Checklist maandelijkse nieuwsbrief versturen: 3 stappen 11 checks

1. Voordat je begint met het maken van de nieuwsbrief

Heb je voldoende tijd?
Het maken van een nieuwsbrief is tijdrovend. Zeker de eerste keren, maar dit blijft ook wel een beetje zo. Neem echt flink de tijd om een nieuwsbrief te maken.

Wees daarom ook niet te ambitieus als je net begint. Begin klein en verstuur eens in de maand, elke twee of zelfs drie maanden een nieuwsbrief.

Staat alle informatie (ook) op je website?
Een nieuwsbrief is een effectieve manier om mensen op de hoogte te brengen dat er nieuws is. Maar het is niet het beste medium om mensen te voorzien van alle informatie. Ook is niet iedereen lid van je nieuwsbrief. Alle (belangrijke) informatie moet daarom terug te vinden zijn op je website.

Begin daarom met het schrijven van de nieuwsberichten, blogs en project-updates op je website. Plaats een korte samenvatting hiervan in je nieuwsbrief en verwijs naar de webpagina’s.

2. Tijdens het maken van de nieuwsbrief

Is de introductie beknopt en uitnodigend?
Mensen lezen bijna nooit door tot de onderkant van een nieuwsbrief. De uitdaging van een nieuwsbrief is dus om de aandacht zo lang mogelijk vast te houden.

Zijn de afbeeldingen rustig (en met mensen)?
Afbeeldingen maken een nieuwsbrief aantrekkelijk. Gebruik afbeeldingen die ondersteunend zijn aan de inhoud en ook een aantal met mensen er op.

Gebruik rustige afbeeldingen. Afbeeldingen zonder teveel tekst in de afbeelding doen het vaak goed.

Zijn teksten niet langer dan 300 tekens?
Mensen lezen bijna nooit door tot de onderkant van een nieuwsbrief. De uitdaging van een nieuwsbrief is dus om de aandacht zo lang mogelijk vast te houden.

Houd het daarom beknopt zodat het interessant blijft én mensen makkelijk door kunnen naar een volgend artikel als ze iets niet zo interessant vinden.

Worden er call-to-action knoppen gebruikt?
Een call-to-action knop is herkenbaar voor de meeste mensen. Een duidelijke en veelgebruikte tekst op een knop is ‘Lees meer’. Deze verwijst naar een webpagina met meer informatie.

Staat het belangrijkste bovenaan?
Wat bovenaan in je nieuwsbrief staat wordt verreweg het beste bekeken en krijgt de meeste doorkliks. Als je wilt dat iets veel aandacht krijgt dan zet je dat bovenaan.

Nodigt de onderwerpregel uit tot lezen?
Bij het zien van de onderwerpregel bepaal je of je de e-mail gaat openen. Je mag daarom best wat tijd besteden aan het maken van de perfecte onderwerp regel.

Vermijd onderwerpregels als:

“Nieuwsbrief Juni <Organisatienaam>”

Je stuurt de nieuwsbrief al namens de organisatie. Dus mensen zien wie de afzender is. Iedereen weet ook dat het een nieuwsbrief is en welke maand het is. Je prikkelt mensen dus niet om te willen openen. Een aantal tips voor een goede onderwerpregel zijn:

• Gebruik niet de datum, de maand of het woord nieuwsbrief.
• Ongeveer 50 karakters of 7 woorden.
• Prikkel de lezer door iets weg te geven van de inhoud.
• Vragen of titels met cijfers (7 en niet zeven) werken goed.

3. Als je klaar bent met het maken van de nieuwsbrief

Heb je een test mail verstuurd naar jezelf?
Een nieuwsbrief maken kost vaak veel tijd en je wilt hem heel graag versturen. Bedwing nog heel even deze drang en doe een laatste check om te kijken hoe je nieuwsbrief er uitziet door een testmail naar jezelf te sturen.

Negen van de tien keer vind je nog schoonheidsfoutjes.

Lijkt de onderwerpregel nog steeds uitnodigend?
In je mailprogramma kan een onderwerpregel ineens heel anders overkomen. Het is daarom goed om je dit nog een keer af te vragen als je de testmail ziet verschijnt in je mailbox.

Stel jezelf de vraag “Wil ik weten wat er in deze email staat?”

Verwijzen alle links naar de juiste pagina?
Klik alle links en knoppen in je testmail aan om te kijken of ze verwijzen naar de juiste pagina’s.

Geen tijd om zelf een nieuwsbrief te maken of heb je vragen?